Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 25-01-2026
HerStructure respecteert de privacy van bezoekers en cliënten en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden en welke rechten je hebt.
1. Verantwoordelijke
HerStructure
KvK-nummer: 99457954
E-mailadres: info@herstructure.nl
Website: www.herstructure.nl
HerStructure is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij
HerStructure verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, waaronder:
- NAW-gegevens
- e-mailadres
- telefoonnummer (indien verstrekt)
- intake- en coachingsinformatie, zoals doelen, leefstijl en gedrag
- betaalgegevens, zoals naam, IBAN en betalingsgegevens, die uitsluitend worden verwerkt voor facturatie en financiële administratie. Deze verwerking is noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeenkomst en het voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen.
Wij verwerken geen medische gegevens en vragen hier niet actief naar.
3. Hoe worden persoonsgegevens verzameld
Persoonsgegevens worden verzameld via:
- het websiteformulier
- e-mailcontact
- communicatie via WhatsApp
- online gesprekken via Microsoft Teams of Zoom
- betalingen en facturatie (bijvoorbeeld via bankoverschrijving)
4. Doeleinden van de verwerking
HerStructure verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- het uitvoeren van 1-op-1 online coachingtrajecten
- communicatie met cliënten
- intake en voortgang van coaching
- administratie en facturatie
- verbetering van dienstverlening
- naleving van wettelijke verplichtingen
5. Grondslagen voor verwerking
De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op:
- de uitvoering van een overeenkomst
- jouw toestemming
- een wettelijke verplichting
6. Bewaartermijnen
HerStructure bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.
7. Delen van persoonsgegevens met derden
HerStructure verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.
Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening, zoals:
- hosting- en e-maildiensten (bijvoorbeeld TransIP)
- betaalproviders
- software voor online communicatie (zoals Microsoft Teams of Zoom)
Met deze partijen zijn passende verwerkers- en/of subverwerkersovereenkomsten gesloten.
8. Beveiliging
HerStructure neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
9. Cookies en analytics
HerStructure maakt uitsluitend gebruik van functionele en analytische cookies die geen of geringe impact hebben op de privacy van bezoekers.
Voor analytische doeleinden wordt gebruikgemaakt van standaard website-analytics.
10. Rechten van betrokkenen
Je hebt het recht om:
- je persoonsgegevens in te zien
- je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
- bezwaar te maken tegen verwerking
- toestemming in te trekken
- een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Verzoeken kunnen worden ingediend via info@herstructure.nl.
11. Wijzigingen
HerStructure behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op www.herstructure.nl.